Micro ou réel

Micro-entreprise et régime réel ne sont pas deux habillages du même outil : OnePlace fait tourner deux moteurs comptables différents selon votre choix, et l'écran change sensiblement d'un régime à l'autre. Cet article décrit ce que chacun active dans l'application — pas lequel choisir, une décision à prendre avec votre expert-comptable.

Avant de commencer

Les réglages décrits dans cet article sont réservés au palier le plus complet de OnePlace : si votre organisation n'y a pas accès, ouvrir Réglages → Comptabilité vous redirige directement vers la page pour changer d'offre, sans afficher les écrans décrits ci-dessous.

Où se règle votre régime

Réglages → Comptabilité, section Régime fiscal, affiche quatre cartes :

• Micro-entreprise (BIC) — activité commerciale ou artisanale (salons, fleuristes, esthétique…). Livre des recettes + livre des achats ;
• Micro-entreprise (BNC) — profession libérale (coachs, profs, consultants…). Livre des recettes uniquement ;
• Régime réel (BIC) — comptabilité d'engagement complète, avec partie double. Pour les PME commerciales ou artisanales ;
• Régime réel (BNC) — comptabilité libérale, avec partie double. Pour les PME en profession libérale, déclaration 2035.

Une carte d'identité comptable en tête de page résume votre profil résolu (« Micro-BIC », « Réel simplifié — BIC »…), une phrase qui l'explique, et des étiquettes (BIC ou BNC, régime de TVA, trésorerie ou droit constaté, IR ou IS). Elle se met à jour en direct à mesure que vous modifiez les réglages en dessous, avant même d'enregistrer.

Ce que la micro-entreprise garde simple

En micro (BIC ou BNC), OnePlace tient un livre des recettes simplifié : chaque vente et chaque achat y est enregistré en un seul montant, sans partie double ni plan comptable. Conséquence directe pour le reste de l'application :

• l'onglet TVA n'affiche aucun chiffre — un message explique que le livre simplifié n'enregistre pas la TVA dans le détail ;
• il n'existe ni bilan, ni compte de résultat, ni liasse fiscale à générer ;
• le compte courant d'associé (voir Notes de frais) n'a pas de sens : une entreprise individuelle et son dirigeant ne font qu'un.

Ce que le régime réel débloque

Au réel (BIC ou BNC), OnePlace tient une comptabilité en partie double : chaque mouvement génère une écriture équilibrée sur un plan comptable complet. Cela active des écrans qui n'existent pas en micro :

• le calcul détaillé de la TVA collectée et déductible, avec sa pré-déclaration PDF (voir Déclarer sa TVA) ;
• le grand livre et la balance, qui détaillent chaque écriture compte par compte ;
• des rapports financiers générés depuis vos écritures — compte de résultat, bilan, et selon votre profil, les documents de préparation à la liasse fiscale : 2033A/B pour une activité commerciale ou artisanale au réel simplifié, 2050/2052 pour la même activité au réel normal, ou 2035 pour une profession libérale au réel — jamais les deux familles à la fois ;
• pour une société, la possibilité pour le dirigeant d'avancer une dépense de sa poche via un compte courant d'associé.

Ces rapports et cette liasse sont, comme la pré-déclaration de TVA, des documents de préparation — pas les formulaires officiels télétransmis. C'est le même principe que pour la TVA : OnePlace prépare, la transmission finale reste de votre ressort ou de celui de votre comptable.

Le réel fait aussi apparaître, dans le menu de Comptabilité, des onglets absents en micro : Immobilisations (le registre de vos biens amortissables — véhicules, matériel — et le calcul de leurs dotations annuelles), Écritures (pour saisir à la main une écriture que l'application ne génère pas automatiquement, une paie par exemple) et Clôture (le parcours de fin d'exercice : amortissements, régularisations, report des soldes d'une année sur l'autre). Si vous facturez à crédit plutôt qu'au fil de vos encaissements — le droit constaté, voir plus bas —, trois onglets supplémentaires apparaissent : Créances clients, Dettes fournisseurs et Lettrage (le rapprochement d'une facture avec son règlement). Aucun de ces onglets n'existe en micro-entreprise, où le livre des recettes reste volontairement simple.

La section Niveau & base comptable, sur cette même page, affine encore ce niveau pour les situations qui le demandent :

• Réel simplifié (liasse 2033) ou réel normal (liasse 2050/2052) — la plupart des PME restent au simplifié ; le normal devient obligatoire à partir d'un certain chiffre d'affaires, et OnePlace vous le proposera automatiquement le moment venu ;
• Trésorerie (par défaut, au fil de vos encaissements) ou droit constaté (facture par facture, dès l'émission) — le réel normal impose le droit constaté, ce choix se verrouille alors automatiquement.

Ce sont des affinages : la plupart des entreprises n'ont aucune raison de s'en écarter, à changer uniquement sur indication de votre comptable.

Lire la carte d'identité comptable

Les étiquettes de cette carte se lisent d'un coup d'œil :

• BIC ou BNC — la nature fiscale de votre activité (commerciale/artisanale, ou libérale) ;
• votre régime de TVA (Franchise, TVA mensuelle, trimestrielle ou annuelle) ;
• au réel uniquement : Trésorerie ou Droit constaté, et Impôt sur les sociétés (IS) ou Impôt sur le revenu (IR) ;
• votre forme juridique, si vous l'avez renseignée.

Régime de TVA

Un second réglage, indépendant du régime fiscal, détermine votre fréquence de déclaration : franchise (aucune TVA à suivre), réel simplifié (déclaration annuelle CA12), réel normal mensuel ou trimestriel (CA3). C'est ce réglage, pas le régime fiscal lui-même, qui pilote le contenu de l'onglet TVA.

Ce qui reste identique dans les deux cas

Quel que soit votre régime, l'écran de saisie d'une dépense ou d'une recette se ressemble : mêmes boutons, même capture de justificatif par photo, même lecture automatique par IA. L'onglet Transactions, où vous rapprochez vos mouvements bancaires, ne change pas non plus d'un régime à l'autre. Ce qui change se joue en coulisses, dans la façon dont OnePlace transforme votre saisie en écriture — et dans les documents proposés ensuite à votre comptable.

Si vous hésitez

Le choix engage votre comptabilité pour tout l'exercice en cours. En cas de doute, la carte d'identité comptable et les descriptions sous chaque option vous donnent une idée fidèle de ce que vous verrez au quotidien — mais la décision elle-même se prend avec votre expert-comptable, pas dans ces réglages.

Changer de régime plus tard

Tant qu'aucune écriture n'a jamais été enregistrée dans votre comptabilité, changez de régime librement depuis Réglages → Comptabilité. Dès la toute première écriture passée — une seule dépense ou recette suffit —, l'ensemble des options de régime se grise, avec un bandeau qui le rappelle.

Ce verrou est définitif, pas limité à l'exercice en cours. Il ne s'ouvre jamais tout seul, y compris à un nouvel exercice : le compteur qui déclenche le grisage porte sur toute la vie de votre organisation, pas sur l'année en cours. Contrairement à ce que peut laisser penser le bandeau affiché à l'écran, il n'existe aujourd'hui aucun mécanisme qui applique automatiquement un changement de régime « au prochain exercice » — une fois la première écriture passée, le changement de régime depuis cet écran n'est plus possible du tout, cette année comme les suivantes. Si votre situation impose malgré tout de changer de régime, écrivez-nous : c'est le seul recours une fois ce cap franchi.

Cette page n'est pas réservée aux administrateurs : n'importe quel membre de votre équipe ayant accès à OnePlace peut la modifier. Si plusieurs personnes travaillent sur votre organisation, mettez-vous d'accord avant d'y toucher. En cas de coupure réseau au moment d'enregistrer, un message d'erreur s'affiche et rien n'est perdu de votre saisie : vous pouvez cliquer de nouveau sur Enregistrer.

Le piège courant

Changer votre régime fiscal (la carte du haut) modifie parfois aussi votre régime de TVA (la section du dessous), sans vous le demander séparément — mais seulement si vous n'aviez pas déjà personnalisé ce dernier. Après tout changement de régime fiscal, vérifiez systématiquement la section Régime de TVA avant d'enregistrer : c'est elle qui décide si l'onglet TVA affichera des chiffres.

Et après

• Mettre en route sa comptabilité
• Déclarer sa TVA
• Transmettre à son comptable