Mettre en route sa comptabilité

La première fois que vous ouvrez Comptabilité, OnePlace ne vous laisse pas saisir la moindre écriture avant d'avoir répondu à quelques questions sur votre activité. C'est ce parcours qui permet ensuite à l'application de calculer votre TVA et vos échéances sur mesure, au lieu d'un calcul générique.

Pourquoi ce parcours est incontournable

Tant qu'il n'est pas terminé, toute page de Comptabilité vous y renvoie automatiquement. Ce n'est pas un blocage arbitraire : sans savoir si vous êtes en micro-entreprise ou en société, à quel régime de TVA, avec quelle forme juridique, OnePlace ne peut ni catégoriser correctement vos écritures ni calculer vos échéances.

Ce que le parcours vous demande

Un écran d'accueil récapitule d'abord votre entreprise, pré-remplie automatiquement depuis votre numéro SIREN (raison sociale, forme juridique, adresse). Le bouton Commencer lance ensuite une série d'écrans :

• Votre régime fiscal : micro-entreprise ou société, puis le mode d'imposition qui en découle. Si vous hésitez entre plusieurs options, votre comptable saura vous orienter — ce n'est pas un choix qu'OnePlace fait à votre place.
• Votre profession : une liste de plus de 150 professions, avec une suggestion déjà pré-cochée à partir du code d'activité de votre entreprise. Un bouton Je ne trouve pas ma profession ouvre une recherche complète.
• Votre activité : services, produits physiques, ou un mélange des deux.
• Votre exercice en cours : s'agit-il de votre premier exercice, et à quelle date se clôture-t-il.
• Déclarations de TVA : faites-vous une déclaration de TVA, et à quelle fréquence si oui.
• Selon votre régime, une question complémentaire (sociétés au réel BNC, ou déclarations URSSAF en micro-entreprise).
• Connecter votre banque : la connexion directe n'est pas encore disponible ; en attendant, vous pourrez importer vos relevés bancaires une fois la comptabilité activée.
• Un dernier écran récapitule toutes vos réponses, avec un bouton Accéder à ma comptabilité qui termine le parcours.

Modifier votre régime plus tard

Vos réponses restent modifiables depuis Réglages → Comptabilité. Une fois que des écritures existent, le régime fiscal se verrouille : un changement s'applique alors au prochain exercice, pas rétroactivement.

Le piège courant

Si vous encaissez des paiements par carte pendant que vous n'avez pas encore terminé ce parcours, rien ne se perd : OnePlace les met de côté et les intègre automatiquement dans votre comptabilité dès que vous avez terminé — avec un peu de décalage, en général jusqu'au lendemain.