Relier son agenda Google

Votre agenda Google sert déjà à tout le reste : le dentiste, l'école, les congés. Relié à OnePlace, il fait trois choses — vos événements personnels ferment les créneaux que vos clients peuvent réserver, vos rendez-vous OnePlace s'ajoutent à votre agenda Google, et une prestation en ligne peut créer sa propre salle Google Meet à chaque rendez-vous.

Avant de commencer

Selon votre abonnement OnePlace, la connexion peut être verrouillée : l'écran nomme alors l'offre qui la débloque. La connexion est personnelle : chaque membre de votre équipe relie son propre compte Google, et les événements d'un agenda ne ferment que les créneaux de la personne à qui il appartient.

Connecter son compte

Dans Réglages, ouvrez Applications connectées, puis Google Agenda, et cliquez sur Connecter mon compte Google. Google vous demande de choisir le compte, puis d'accorder les autorisations : cochez-les toutes. Il en manque une, et l'écran vous le dit — sans elles, vos clients pourraient réserver pendant que vous êtes occupé, et vos rendez-vous n'apparaîtraient pas dans Google Agenda.

Une fois connecté, l'écran affiche le compte relié (utile si vous avez plusieurs adresses Gmail) et la liste de vos agendas Google. Cochez ceux qui comptent : quand un événement occupe l'un d'eux, vos clients ne peuvent pas réserver à ce moment-là. Les agendas non cochés sont ignorés.

Les réglages

• Afficher mon agenda Google dans OnePlace — les événements des agendas cochés apparaissent dans votre agenda OnePlace.
• Inclure les journées entières (congés, absences) — Google marque ces événements « Disponible » sans laisser changer ce réglage. Sans cette option, une semaine de congés n'apparaîtrait pas du tout dans OnePlace.
• Inclure les événements marqués « Disponible » — un événement que vous avez marqué « Disponible » au lieu de « Occupé » n'est repris qu'avec cette option.
• Ces événements ferment mes créneaux — désactivé, votre agenda Google reste visible dans OnePlace mais vos clients peuvent réserver à ces heures-là. Activé, chaque événement rend son créneau non réservable.
• Ajouter mes rendez-vous OnePlace à Google Agenda — vos rendez-vous, et vos horaires bloqués, sont écrits dans un agenda séparé, « Rendez-vous — OnePlace ». Vos agendas existants ne sont jamais modifiés.

La synchronisation est automatique, toutes les 15 minutes. Synchroniser maintenant la déclenche tout de suite, et recherche les agendas ajoutés dans Google depuis la connexion.

Ce que vous voyez dans votre agenda OnePlace

Vos événements Google apparaissent en bandes grisées derrière vos rendez-vous. Les vôtres affichent leur vrai titre — vous seul le voyez : vos collègues lisent simplement « Occupé — Google Agenda ». Un clic sur une bande en donne le détail.

En haut de l'agenda, une pastille dit l'état de votre synchronisation : Google Agenda · à jour quand tout va bien, en orange quand aucune synchronisation n'a réussi depuis un moment, quand aucun agenda n'est coché, quand la synchronisation est en erreur, ou quand la connexion est à refaire. Un clic mène à l'écran de réglage.

Quand un rendez-vous tombe sur un événement Google de la personne qui le prend, OnePlace le signale : la carte du rendez-vous porte un petit drapeau, l'en-tête du jour indique le nombre de conflits, et un bouton conflit avec Google Agenda apparaît en haut de l'agenda pour ouvrir le premier.

Une salle Google Meet par rendez-vous

Pour une prestation en ligne, dans le formulaire de la prestation, choisissez Une salle Meet par rendez-vous : OnePlace crée une salle Google Meet pour chaque rendez-vous et l'envoie à votre client. Cette option demande que votre agenda Google soit connecté — voir Créer une prestation.

Ce qui ne se fait pas tout seul

Le lien va de OnePlace vers Google pour vos rendez-vous : un rendez-vous déplacé ou supprimé dans Google Agenda ne change rien dans OnePlace. Pour déplacer ou annuler un rendez-vous, faites-le dans OnePlace — Google suit.

Vos données

OnePlace lit vos événements pour savoir quand vous êtes occupé, mais n'en conserve que les horaires : jamais leur titre, leur lieu ni leurs participants. Le titre que vous voyez dans votre agenda est relu chez Google au moment de l'affichage.

Se déconnecter

Déconnecter, sur l'écran de réglage, retire l'accès de OnePlace à votre compte Google : vos événements cessent aussitôt de fermer vos créneaux. L'agenda « Rendez-vous — OnePlace » reste dans votre compte Google, avec les rendez-vous déjà ajoutés — il vous appartient.

Si la connexion expire, un bandeau vous l'indique sur l'écran de réglage et dans votre agenda : cliquez sur Reconnecter. Tant que ce n'est pas fait, vos créneaux ne tiennent plus compte de votre agenda personnel.

Et après

• Gérer un rendez-vous
• Créer une prestation
• Bloquer un créneau