Recettes et dépenses

Comptabilité → Recettes et Comptabilité → Dépenses sont les deux onglets où vivent vos écritures du quotidien — l'un se remplit tout seul, l'autre se remplit en quelques clics.

Vos recettes

Chaque facture réglée via vos paiements en ligne apparaît dans l'onglet Recettes en quelques secondes, sans aucune action de votre part — une vérification complète est refaite chaque nuit pour ne rien manquer. Pour une vente qui n'est pas passée par ce circuit (espèces, virement direct, paiement par carte non rattaché), le bouton Ajouter une recette l'enregistre manuellement.

Capturer une dépense

Le bouton Importer une dépense ouvre l'ajout d'un justificatif : photo, scan ou PDF (formats acceptés : JPG, PNG, WebP, HEIC, PDF). Trois étapes :

1. Vous importez le justificatif — ou vous prenez une photo directement depuis votre téléphone.
2. L'IA extrait le fournisseur, la date, les montants et la TVA, puis suggère une catégorie comptable. Vous vérifiez et corrigez si besoin.
3. Vous cliquez Enregistrer et valider : c'est ce clic, et lui seul, qui crée l'écriture comptable. Tant qu'une dépense reste « À valider », elle est enregistrée mais ne compte pas encore dans vos comptes.

Si vous avez déjà saisi plusieurs dépenses du même fournisseur, OnePlace vous propose ensuite directement la catégorie déjà utilisée les fois précédentes — toujours modifiable.

Pour chaque dépense, vous précisez aussi comment elle a été payée : depuis le compte bancaire de votre entreprise, en espèces, ou — si vous avez avancé l'argent de votre poche — via un compte courant associé (voir plus bas).

Une fois une dépense envoyée à votre comptable, elle se verrouille : pour la corriger, utilisez « Modifier (rouvre la période) », ce qui déclenche l'envoi d'un dossier mis à jour.

Si vous avancez une dépense de votre poche

Si vous dirigez une société et que vous payez une dépense professionnelle avec votre propre argent, choisissez le mode de paiement Compte courant associé au moment de la saisie. OnePlace suit alors ce que la société vous doit, et vous pouvez enregistrer le remboursement depuis Dépenses → Notes de frais.

Rapprocher vos dépenses avec votre banque

L'onglet Transactions montre, lui, tous les mouvements d'argent (paiements en ligne, relevés bancaires importés, saisies manuelles) — un regard différent de « Recettes », qui ne montre que les factures encaissées. Pour un mouvement bancaire sans dépense associée, le bouton Joindre un justificatif crée automatiquement une dépense à valider et la relie au mouvement.

Le piège courant

Importer un justificatif ne crée pas d'écriture comptable à lui seul : la dépense reste « À valider » jusqu'à ce que vous cliquiez « Enregistrer et valider ». Une pile de justificatifs jamais validés n'apparaît nulle part dans vos comptes, même si l'IA a bien tout lu.